COMMUNIQUE RELATIF AUX COTISATIONS ANNUELLES ET A LA REGULARISATION DES PASSEPORTS
Le Secrétaire Général porte à
l'attention des Ligues, des Responsables des Clubs et des Maîtres de
salles les informations ci-après :
AU TITRE DE LA COTISATION ANNUELLE 2020
Les Clubs n'ayant pas d'arriérés ou d'impayés au titre des cotisations antérieures disposent de la période
de janvier au 30 juin 2020 pour régler la totalité de leur
cotisation annuelle 2020. Passée la date du 30 juin 2020, les pénalités
applicables sont rappelées comme suit :
50% de pénalité pour les retards de paiements qui se feront entre le
1er juillet 2020 et le 30 septembre 2020.
100% de pénalité pour les retards de paiement qui se feront entre le
1er octobre 2020 et le 31 décembre 2020.
NB : Pour éviter
quelques soucis vécus avec certaines ligues et leurs Maîtres de salle
les années écoulées, le Secrétaire Général donne la possibilité aux
Maîtres ou Responsables de salle de se rendre
directement à la caisse fédérale pour régler leur cotisation annuelle sur présentation d'un reçu émanant de la Ligue qui atteste que le Club s'est acquitté, au préalable, des droits de la Ligue. Sans le reçu de paiement des droits de la Ligue, la caisse
de la FITKD refusera tout règlement direct.
AU TITRE DE LA REGULARISATION DES PASSEPORTS
Les Clubs possédant encore des
passeports avec des problèmes de signature au niveau des grades ou
voulant renouveler des passeports égarés ou endommagés sont informés
qu'ils disposent de la période du
20 janvier 2020 au 29 février 2020 pour transmettre leurs
dossiers de régularisation avec toutes les pièces justificatives auprès
de Mme ENAN EBA VALENTINE épouse TIEU au siège de la FITKD sis à Cocody
Angré qui les mettra à la disposition du Secrétaire
Général. La procédure de traitement respectera la démarche suivante :
1-Contrôle des dossiers par le Secrétariat Général en présence des responsables des Clubs concernés.
2-Transmission des dossiers ayant toutes les preuves de régularisation à la Cellule de validation.
3-Seconde Vérification des dossiers en s'appuyant sur les observations du secrétariat général et les pièces jointes.
4-Transmission des dossiers au
Directeur Technique National (DTN) pour signature des grades pour les
cas exclusivement portés sur les grades ou au Président de la FITKD pour
les premières signatures en ce qui concerne
les nouveaux passeports avant de soumettre la signature de leurs grades
au DTN.
En conséquence, les Clubs sont tenus
de constituer des dossiers ne souffrant d'aucune ambiguïté avec une
fiche nominative des cas présentés en précisant les motifs ayant été à
l'origine du rejet des passeports.
Il est important de noter que tout
Club et toute ligue voulant profiter de cette dernière phase de
régularisation pour introduire des dossiers frauduleux sera traduit par
le Secrétariat Général devant les structures compétentes
pour tentative de fraude et de tricherie.
C'est pourquoi, les Clubs et les
Ligues doivent procéder à un contrôle minutieux de leurs dossiers avant
de les déposer au Secrétariat Général afin de s'assurer que les cas de
leurs élèves à soumettre ne sont pas de nature
à tromper la vigilance du Secrétariat Général.
Cette phase de régularisation est
la troisième du genre qui se programme. Aucune autre période de
régularisation ne sera accordée après cette dernière. Nous invitons
les Ligues à faire passer l'information à tous les
clubs sous leur responsabilité, sans exclusion, en faisant des réunions
dans leurs bases, en appelant individuellement chaque Maître de salle
et en utilisant tous les canaux de communication, afin que tous les cas
soient traités et qu'on ne voit plus de passeports
douteux introduit lors des passages de grades après le 29 février
2020.
NB : Pour
les régularisations des passeports, seule la Ligue est habilitée à
soumettre à la fédération les dossiers des Clubs placés sous son
autorité.
Le Secrétaire Général compte sur la bonne compréhension de tous et de toutes.
FAIT A
ABIDJAN LE 16 JANVIER 2019
Le Secrétaire Général de la FITKD
Me ANZOUMANA
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